สัปดาห์ที่ 11 (9-13 มกราคม 2555)

วันที่
หน้าที่งาน
9 มกราคม  2555
-          ตรวจข้อสอบพนักงานที่เข้าปฐมนิเทศในวันที่ 1- 7 มกราคม 2555
-          นำเอกสารสรุปแผนการฝึกอบรมประจำปี 2555 ไปแจกให้กับเจ้าหน้าที่ทุกคน เพื่อรับทราบแผนการฝึกอบรมของตนภายในสำนักงาน

10 มกราคม 2555
-          นำเอกสารสรุปแผนการฝึกอบรมประจำปี 2555 ไปแจกให้กับเจ้าหน้าที่ทุกคน เพื่อรับทราบแผนการฝึกอบรมของตน (เจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิต)
-          จัดทำแบบสอบถามเรื่อง ความต้องการเกี่ยวกับอบรมในด้านการสร้างความสัมพันธ์กับครอบครัวและเพื่อนร่วมงานจำนวน 184 ชุด

11 มกราคม 2555
-          แจกแบบสอบถามที่ได้ทำไว้ในวันที่ 10 ให้กับเจ้าหน้าที่ทุกคน เพื่อรับทราบความต้องการในการจัดการฝึกอบรม
-          คีย์ข้อมูลสรุปแบบสอบถามบางส่วนที่ได้รับการตอบรับมาแล้ว
12 มกราคม 2555
-          คีย์ข้อมูลสรุปแบบสอบถามบางส่วนที่ได้รับการตอบรับมาแล้ว และตรวจสอบว่าเจ้าหน้าที่คนใดยังไม่ตอบแบบสอบถาม เพื่อให้ทราบและตอบแบบสอบถามทุกคน
-          ให้เจ้าหน้าที่เซ็นชื่อรับทราบการเข้าร่วมอบรมในวันที่ 16 มกราคม 2555
13 มกราคม 2555
-          ถ่ายเอกสารประกอบการอบรมในวันที่ 16 มกราคม 2555 จำนวน 60 ชุด เล่มละ 23 แผ่น หน้า/หลัง
-          คีย์ข้อมูลสรุปแบบสอบถามบางส่วนที่ได้รับการตอบรับมาแล้ว
-          เขียนใบจองรถตู้ให้กับเจ้าหน้าที่ที่ต้องไปอบรมภายนอก
ปัญหา
-          การแจกแบบสอบถามทำได้ยาก เนื่องจากการหาตัวเจ้าหน้าที่แต่ละแผนกทำได้ไม่ครบ เพราะบางคนอยู่ในไลน์ผลิต ไม่สามารถเข้าได้
-          การถ่ายเอกสารทำได้ช้า เพราะเครื่องถ่ายเอกสารมีเพียงเครื่องเดียว
การแก้ปัญหา
-          รอให้เจ้าหน้าที่ออกมาจากไลน์ และฝากไว้กับหัวหน้าแผนกเพื่อส่งต่อให้กับเจ้าหน้าที่
-          ไปทำงานแต่เช้า และถ่ายเอกสารก่อน 8.00 น.และรีบกลับมาถ่ายตอนพักกลางวัน

สัปดาห์ที่ 12 (16-20 มกราคม )

วันที่
หน้าที่งาน
16 มกราคม 2555
-          เข้าร่วมเรื่อง ข้อกำหนดมาตรฐาน BRC Issue 6 โดยทำหน้าที่รับลงทะเบียน,ผู้ช่วยวิทยากร,และถ่ายรูปกิจกรรมต่าง ๆ ระหว่างการอบรม
-          คีย์ข้อมูลสรุปแบบสอบถาม
-          เขียนใบสั่งซื้อ เพื่อสั่งซื้อข้าวและขนม
17 มกราคม 2555
-          จัดทำเอกสารประกอบการอบรมในวันที่ 19 มกราคม 2555 จำนวน 26 ชุด
-          พิมพ์รายชื่อภาษาอังกฤษและส่งให้กับวิทยากรที่รับจัดฝึกอบรม เพื่อออกใบประกาศให้กับผู้ที่เข้าร่วมอบรม
-          คีย์ข้อมูลรหัสพนักงานที่เข้าร่วมอบรมในวันที่ 16 มกราคม 2555 เข้าสู่ระบบ
-          พิมพ์ข้อมูลการฝึกอบรมเพิ่มเติมลงในแผนการฝึกอบรมปี 2555 เพื่อสรุปว่าพนักงานได้เข้าอบรมในเรื่องนี้แล้ว
-          แจ้งการฝึกอบรมภายนอกให้เจ้าหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมายให้ไปอบรมรับทราบถึงกำหนดการที่ต้องไปอบรม
18 มกราคม 2555
-          ตรวจสอบแผนการเปิดการฝึกอบรมของบริษัทหรือหน่วยงานต่าง ๆ ที่จัดอบรมภายนอก เพื่อทราบถึงหัวข้อที่ต้องการส่งพนักงานไปอบรม วันเวลา สถานที่ โดยดูจากแผนการฝึกอบรมทาง Internet  และ ใบประกาศที่ทางหน่วยงานต่าง ๆ ส่งมาให้ พร้อมทำสรุปในแต่ละเดือนว่ามีหัวข้อใดและใครบ้างที่ต้องไปอบรม
19 มกราคม 2555
-          ตรวจสอบแผนการเปิดการฝึกอบรมของบริษัทหรือหน่วยงานต่าง ๆ ที่จัดอบรมภายนอก เพื่อทราบถึงหัวข้อที่ต้องการส่งพนักงานไปอบรม วันเวลา สถานที่ โดยดูจากแผนการฝึกอบรมทาง Internet  และ ใบประกาศที่ทางหน่วยงานต่าง ๆ ส่งมาให้ พร้อมทำสรุปในแต่ละเดือนว่ามีหัวข้อใดและใครบ้างที่ต้องไปอบรม (ต่อ)
-          เตรียมห้องประชุม ติดตั้งสื่อโสตทัศน์ เพื่ออบรมในเรื่อง การใช้งานและการดูแลรักษาเครื่องชั่ง และทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยวิทยากร , และถ่ายรูปกิจกรรมต่าง ๆ ระหว่างการอบรม
-          ลงรูปภาพที่ถ่ายไว้เข้าสู่ระบบเพื่อจัดทำประมวลภาพกิจกรรมการฝึกอบรมประจำปี
20 มกราคม 2555
-          ตรวจสอบแผนการเปิดการฝึกอบรมของบริษัทหรือหน่วยงานต่าง ๆ ที่จัดอบรมภายนอก เพื่อทราบถึงหัวข้อที่ต้องการส่งพนักงานไปอบรม วันเวลา สถานที่ โดยดูจากแผนการฝึกอบรมทาง Internet  และ ใบประกาศที่ทางหน่วยงานต่าง ๆ ส่งมาให้ พร้อมทำสรุปในแต่ละเดือนว่ามีหัวข้อใดและใครบ้างที่ต้องไปอบรม
-          คีย์ข้อมูลรหัสพนักงานที่เข้าร่วมอบรมในวันที่ 19 มกราคม 2555 เข้าสู่ระบบ
ปัญหา
-
การแก้ปัญหา
-

สัปดาห์ที่ 10 (4-6 มกราคม 2555)

วันที่
หน้าที่งาน
4 มกราคม 2555
- พร้อมปริ้นข้อมูลหลักสูตรให้เจ้าหน้าที่แต่ละคนรับทราบว่าตนเองต้องเข้าร่วมอบรมหลักสูตรใดบ้าง และเลือกอบรมเองในเรื่องใดบ้างจำนวน 108 ชุด พร้อมทำการแยกหน่วยงานและเช็คความถูกต้อง
- ฟังบทสัมภาษณ์ผู้ที่ได้รับคัดเลือกลงวารสาร Be Better of the mount พร้อมทำการจดบันทึกบทสัมภาษณ์นั้นไว้
5 มกราคม 2555
-  พิมพ์บทสัมภาษณ์ที่ได้จดบันทึกไว้ เพื่อทำวารสาร Be Better of the mount
- ตรวจสอบการเปิดการฝึกอบรมในหัวข้อต่าง ๆตามที่หน่วยงานกำหนดว่าเปิดอบรมเมื่อใด เดือนไหนในปี 2555
- ให้เจ้าหน้าที่เซ็นชื่อรับทราบการเข้าร่วมอบรมในวันที่ 16 มกราคม 2555
6 มกราคม 2555
- ทำไฮไลด์ตัวอักษรรายชื่อพนักงานทั้งหมดที่ส่งแบบสอนงานกลับมา
- คีย์ข้อมูลพนักงานที่เข้าร่วมซ่อมหนีไฟ และอบรมเรื่องการดับเพลิง
- ตรวจข้อสอบแบบประเมินหลังการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จำนวน  28 คน
ปัญหา
-          การฟังบทสัมภาษณ์ ฟังยาก เนื่องจากเสียงผู้สัมภาษณ์เบาทำให้ไม่ได้ยินคำถาม

การแก้ปัญหา
-          ฟังซ้ำหลาย ๆ รอบ

สัปดาห์ที่ 9 (26-29 ธันวาคม 2554)

วันที่
หน้าที่งาน
26 ธันวาคม 2554
- เข้ารวมอบรมเรื่อง การจัดทำและการพัฒนา Job Description พื้นฐานของ KPIs และ Competencies โดยทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยวิทยากร และถ่ายรูปกิจกรรมต่าง ๆ ระหว่างการอบรม
27  ธันวาคม 2554
-  จัดทำแบบสรุปค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมทั้งหมด ในปี 2554
-คีย์ข้อมูลพนักงานที่เข้ารวมอบรม ทั้ง 3 หลักสูตร คือ อิสระในความสัมพันธ์ , JD, นพลักษณ์ เข้าสู่ระบบบันทึกประวัติการฝึกอบรม
28  ธันวาคม 2554
- จัดทำแบบสรุปค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมทั้งหมด ในปี 2554
- เข้าร่วมซ่อม  หนีไฟ
29 ธันวาคม 2554
- จัดงานเลี้ยงฉลองปีใหม่
- จัดทำแบบสรุปค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมทั้งหมด ในปี 2554 โดยค้นหาหลักสูตรที่บริษัทจัดไว้ให้แล้ว และ ที่ผู้เรียนสนใจจะไปอบรม แยกประเภทออกเป็น 2 รูปแบบ และแยกค่าใช้จ่ายของแต่ละประเภท
- พร้อมปริ้นข้อมูลหลักสูตรให้เจ้าหน้าที่แต่ละคนรับทราบว่าตนเองต้องเข้าร่วมอบรมหลักสูตรใดบ้าง และเลือกอบรมเองในเรื่องใดบ้างจำนวน 63 ชุด พร้อมทำการแยกหน่วยงานและเช็คความถูกต้อง

ปัญหา
-          การจัดทำแบบสรุปค่าใช้จ่าย บางหลักสูตรไม่ระบุค่าใช้จ่ายไว้ทำให้เกิดปัญหาเรื่องการสรุปค่าใช้จ่ายในบางหลักสูตร

การแก้ปัญหา
-          สอบถามจากพี่เลี้ยงแล้วทำการประเมินค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของการฝึกอบรมมาใส่แทนที่ไว้ก่อน

สัปดาห์ที่ 8 (19-23 ธันวาคม 2554)

วันที่
หน้าที่งาน
19 ธันวาคม 2554
คีย์ข้อมูลการฝึกอบรม การสอนงานของพนักงานแผนกต่าง ๆ เป็นรายบุคคล ตามแผนกที่ตนสังกัดอยู่เข้าสู่ระบบบันทึกการสอนงาน พร้อมทั้งทำการเปลี่ยนพื้นหลังรายชื่อพนักงานที่ส่งเอกสารการสอนงานและคีย์เข้าระบบแล้วเพื่อเป็นการแยกประเภท จำนวน 84 ชุด
20 ธันวาคม 2554
-  เข้าร่วมอบรมเรื่องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดการฝึกอบรมใน ปี 2555 โดยทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยวิทยากร
- จัดทำเอกสารประกอบการประชุม เรื่อง การจัดทำและการพัฒนา Job Description พื้นฐานของ KPIs และ Competencies ในวันที่ 26 ธันวาคม 2554
21 ธันวาคม 2554
- เข้าร่วมอบรมเรื่องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดการฝึกอบรมใน ปี 2555 โดยทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยวิทยากร
- จัดการแบ่งกลุ่มพนักงานแผนกต่าง ๆ เพื่อเข้าร่วมอบรมหนีไฟ จำนวน 17 กลุ่ม กลุ่มละ 60 คน
22 ธันวาคม 2554
- จัดทำแบบสรุปค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมทั้งหมด ในปี 2554
- ตรวจสอบว่าแต่ละหลักสูตรที่ทางบริษัทจัดเตรียมไว้ให้มีหน่วยงานใดบ้างที่ต้องไปอบรม เรื่องอะไร จำนวนกี่คน เพื่อง่ายต่อการทำแบบสรุป
23 ธันวาคม 2554
-  เข้าร่วมอบรมเรื่อง นพลักษณ์ รุ่น 2 โดยทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยวิทยากร และถ่ายรูปกิจกรรมต่าง ๆ ระหว่างการอบรม
ปัญหา
-          การมาสายของผู้เข้าอบรม เดินทางมาช้า ทำให้เวลาคลาดเคลื่อน

การแก้ปัญหา
-          พยายามติดต่อ และให้วิทยากรดำเนินกิจกรรมย่อยไปก่อนเพื่อรอให้ผู้เข้าร่วมอบรมมาครบ

สัปดาห์ที่ 7 (13-16 ธันวาคม 2554)

วันที่
หน้าที่งาน
13 ธันวาคม 2554
คีย์ข้อมูลการฝึกอบรม การสอนงานของพนักงานแผนกต่าง ๆ เป็นรายบุคคล ตามแผนกที่ตนสังกัดอยู่เข้าสู่ระบบบันทึกการสอนงาน พร้อมทั้งทำการเปลี่ยนพื้นหลังรายชื่อพนักงานที่ส่งเอกสารการสอนงานและคีย์เข้าระบบแล้วเพื่อเป็นการแยกประเภท จำนวน 96 ชุด
14 ธันวาคม 2554
คีย์ข้อมูลการฝึกอบรม การสอนงานของพนักงานแผนกต่าง ๆ เป็นรายบุคคล ตามแผนกที่ตนสังกัดอยู่เข้าสู่ระบบบันทึกการสอนงาน จำนวน 41 ชุด พร้อมทั้งทำการเปลี่ยนพื้นหลังรายชื่อพนักงานที่ส่งเอกสารการสอนงานและคีย์เข้าระบบแล้วเพื่อเป็นการแยกประเภทจำนวน 137 ชุด
15 ธันวาคม 2554
- จัดบอร์ดประกาศการประเมินผลพนักงานประจำปี
- เข้าร่วมประชุมกับเจ้าหน้าที่แผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับสัตว์และแมลงในโรงงาน โดยทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยวิทยากร
- เดินทางไปปลูกป่าชายเลน เฉลิมพระเกียรติที่ศูนย์อนุรักษ์พันธุ์สัตว์น้ำ จ.สมุทรสาคร
คีย์ข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน จำนวน 20 ชุด
16 ธันวาคม 2554
- คีย์ข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน จำนวน 11 ชุด
- จัดบอร์ดการ์ดอวยพรที่บริษัทต่าง ๆ ส่งมาอวยพรในวันขึ้นปีใหม่
- ค้นหารหัสบัตรประชาชนของเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมอบรมในหัวข้อ อิสระในความสัมพันธ์ , การจัดทำและพัฒนา Job Description และการอบรมนพลักษณ์รุ่นที่ 2 จำนวน 90 คน
- จัดทำแบบสรุปค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม โดยพิมพ์ชื่อหลักสูตร หน่วยงานที่จัด ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม/คน
- รวมค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม โดยเอาจำนวนคน * ค่าใช้จ่าย ต่อ คน

ปัญหา
-          การเดินทางไปปลูกป่าชายเลนเฉลิมพระเกียรติ ซึ่งการเดินทางและการลงไปปลูกค่อนข้างลำบากและอากาศร้อน

การแก้ปัญหา
-          เตรียมอุปกรณ์ป้องกัน เช่น รองเท้าบูท หมวก ถุงมือ และใส่เสื้อผ้าที่มิดชิด