สัปดาห์ที่ 4 งานที่ปฏิบัติงานประจำวันที่ 21-25 พ.ย. 54

หน่วยงาน ทรัพยากรบุคคล แผนก ฝึกอบรม

วัน จันทร์ ที่  21  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.46 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 12.00
ทำการจัดเรียงเอกสารแบบประเมินผลการฝึกอบรมพนักงานใหม่ โดยเรียงตามรายชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน มิถุนายน จำนวน 218 คน
13.00 - 17.00
ทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน พศจิกายน  จำนวน 133 คน


วัน อังคาร ที่  22  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.30 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 11.00
ตวจสอบข้อมูลการสอนงานและผลการประเมินตามตำแหน่งงานเป็นรายบุคคล ตามแผนกแล้วทำการส่งเอกสารให้แต่ละแผนก
11.00 - 12.00
ทำซองการ์ดวันเกิดให้กำพนักงาน จำนวน 12 คน พร้อมติดรายชื่อพนักงานที่หน้าซอง
13-00 - 16.30
ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จำนวน 29 คน แบ่งเป็นคนไทย จำนวน 4 คน พม่า 25 คน
16.30 - 17.00
ตรวจข้อสอบพนักงานที่เข้าร่วมปฐมนิเทศ จำนวน 29 คน


วัน พุธ ที่  23  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.50 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 14.30
จัดบอร์ดกิจกรรม กีฬาสร้างสายสัมพันธ์ ระหว่างพนักงานในเครือ โดยได้จัดการแข่งกีฬาฟุตบอลนัดกระชับมิตร โดยได้จัดบอร์ดประมวลภาพการแข่งขันในรอบต่าง ๆ หัวข้อว่า RCG LEAGUE 2011
14.40 - 17.00
ตรวจข้อสอบพนักงานที่เข้าร่วมปฐมนิเทศ จำนวน 31 คน แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ


วัน พฤหัสบดี ที่  24  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.43 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 10.00
พิมพ์รายชื่อของผู้เข้าค่ายฝึกอบรม โดยพิมพ์รายชื่อของพนักงานและเลขที่ห้องพัก ร่วมถึงชื่อของผู้ที่พักห้องเดียวกัน แผนกที่สังกัด เบอร์โทร E-mail อายุ ความคาดหวังจากการเข้าร่วมอบรม สิ่งที่ต้องการเป็นพิเศษ การแพ้อาหารหรืออาหารที่รับประทานไม่ได้ โดยนำข้อมูลมาจากแบบสอบถามของผู้ที่เดินทางไปเข้าค่าย จำนวน 25 คน
10.00 - 12.00
ตรวจแบบประเมินผลการฝึกอบรมย้อนหลัง ของเดือน กุมภาพันธุ์ จำนวน 74 คน
13-00 - 17.00
ทำการจัดเรียงเอกสารแบบประเมินผลการฝึกอบรมพนักงานใหม่ โดยเรียงตามรายชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน กุมภาพันธ์


วัน ศุกร์ ที่  25  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.34 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 17.00
ทำการจัดเรียงเอกสารแบบประเมินผลการฝึกอบรมพนักงานใหม่ โดยเรียงตามรายชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน มกราคม – มีนาคม


ปัญหา

1.      ด้านการสื่อสารกับพนักงาน เนื่องจากพนักงานเป็น มอญ / พม่า เป็นส่วนใหญ่ เวลาสื่อสารจึงไม่เข้าใจและฟังยาก
2.      การตรวจเอกสารย้อนหลัง ซึ่งมีจำนวนมาก และพนักงานบางคนได้ลาออกไปแล้ว ทำให้การค้นหารหัสไม่เจอ ทำให้เกิดความล่าช้า การเขียนชื่อของพนักงานก็ยังป็นภาษาพม่าอยู่ จึงต้องทำการเปรียบเทียบการเซ็นชื่อกับข้อสอบ
การแก้ไขปัญหา
1.      หาพนักงานที่สามารถพูดและฟังภาษาไทยรู้เรื่อง มาเป็นผู้แปลภาษาให้
2.      ใจเย็น ๆ แล้วทำการสอบถามจากพี่เลี้ยง


สัปดาห์ที่ 3 งานที่ปฏิบัติงานประจำวัน (วันที่ 14-18 พ.ย. 54)

หน่วยงาน ทรัพยากรบุคคล แผนก ฝึกอบรม

วัน จันทร์ ที่  14  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.46 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 10.00
     ไปทำการวัดบอร์ดข่าวสาร จำนวน 4 บอร์ด เพื่อนำมาออกแบบตัวอักษร ข้อความ รูปภาพ ที่จะใช้ในการตกแต่งบอร์ด และจัดบอร์ด ได้แก่บอร์ด Be Better จำนวน 2  บอร์ด News update/  Activity  /announcement  อย่างละ 1 บอร์ด
10.10 - 12.00
      ออกแบบตัวอักษรหัวข้อบอร์ดตามที่ได้จดมา
13.00-17.00
      ออกแบบตัวอักษรต่อ พร้อมทั้งกำหนดอุปกรณ์ที่ต้องสั่งซื้อเพื่อจัดบอร์ด เช่น ฟิวเจอร์บอร์ด กระดาษแข็ง กระดาษสี กาวสองหน้า เป็นต้น


วัน อังคาร ที่  15  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.30 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00-12.00
      นำตัวอักษรที่ได้ออกแบบไว้ มาปริ้น แล้วมาทำการตัดตัวอักษรเก็บไว้ เพื่อที่จะนำมาตัดสติกเกอร์ตัวอักษร เพื่อความคงทน
13.00-17.00
ตัดฟิวเจอร์บอร์ดตามแบบที่ได้ร่างเอาไว้ โดยทำการ copy ลงกระดาษ แล้วนำมาทาบกับฟิวเจอร์บอร์ด จากนั้นใช้คัตเตอร์ตัดตามแบบ จำนวน 3 บอร์ด

วัน พุธ ที่  16  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.50 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 12.00
ตัดตัวอักษรที่ต้องใช้เพิ่ม  แล้วนำมาติดกับฟิวเจอร์บอร์ดที่ได้ตัดเอาไว้ จำนวน 3 บอร์ด แบ่งเป็น Be Better 2 บอร์ด และ News Update 1 บอร์ด
13.10 - 16.00
ตัดดอกไม้และตัวการ์ตูนที่ใช้ในการตกแต่งบอร์ด
16-10 - 17.00
ตรวจข้อสอบการประเมินหลังการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ โดยเรียงตามใบเซ็นต์ชื่อ แล้วทำการเขียนรหัสพนักงานลงในแบบประเมินผลการฝึกอบรม

วัน พฤหัสบดี ที่  17  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.43 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 12.00
นำบอร์ดที่ได้เตรียมไว้ทั้งหมดไปติดที่บอร์ดใหญ่ที่ ไลด์ผลิต จำนวน 5 บอร์ด พร้อมทำการตกแต่งบอร์ดให้สวยงาม
13.00 - 17.00
ทำการจัดเรียงเอกสารแบบประเมินผลการฝึกอบรมพนักงานใหม่ โดยเรียงตามรายชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน พฤศจิกายน จำนวน 133 คน พร้อมกับตวจข้อสอบพนักงานเพิ่มอีก 15 คน รวมเป็น 148 คน


วัน ศุกร์ ที่  18  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.34 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 12.00
ทำการจัดเรียงเอกสารแบบประเมินผลการฝึกอบรมพนักงานใหม่ โดยเรียงตามรายชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน พฤษภาคม จำนวน 233 คน
13.00-17.00
ลากิจ (เพื่อไปรับเอกสารส่งตัวนักศึกษา พร้อมบันทึกแบบฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ที่มหาวิทยาลัย


ปัญหา
1.      การเดินทางไปจัดบอร์ดที่รายผลิต ซึ่งมีระยะทางไกลพอสมควร และมีอากาศร้อน
2.      เนื่องจากการแต่งกายเป็นชุดนักศึกษา ทำให้การจัดบอร์ดลำบากขึ้น เพราะต้องปีนบันไดขึ้นไปติด
3.      การตรวจเอกสารย้อนหลัง ซึ่งมีจำนวนมาก และพนักงานบางคนได้ลาออกไปแล้ว ทำให้การค้นหารหัสไม่เจอ ทำให้เกิดความล่าช้า การเขียนชื่อของพนักงานก็ยังป็นภาษาพม่าอยู่ จึงต้องทำการเปรียบเทียบการเซ็นชื่อกับข้อสอบ
การแก้ไขปัญหา
1.      ครั้งต่อไปให้พนักงานขับรถกอล์ฟไปส่ง เพื่อความรวดเร็วและไม่ร้อน
2.      มีการนัดกับพี่เลี้ยง ว่าวันไหนที่ต้องเดินทางไปด้านนอกให้ใส่ชุดฟอร์มมาฝึกงาน
3.      ไม่ใจร้อน แล้วตรวจสอบอย่างละเอียดและปรึกษาพี่เลี้ยง

สัปดาห์ที่ 2 งานที่ปฏิบัติประจำวันที่ 7-11 พ.ย. 54

สัปดาห์ที่ 2
วัน จันทร์ ที่  7  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.46 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 09.00
ทำการอัปเดทแบบฟอร์มข้อมูลการสอนงานและการประเมินผลตามตำแหน่งงาน ในปี 2010(ต่อ)
09.10 - 17.00
ทำการตรวจข้อสอบของพนักงานใหม่ จัดเรียงข้อสอบของพนักงานที่เข้าปฐมนิเทศระหว่างเดือน กันยายน พฤศจิกายน 2554


วัน อังคาร ที่  8  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.49 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 12.00
ตรวจข้อสอบของพนักงาน พร้อมทั้งเรียงเอกสารตามใบเซ็นชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานในรายชื่อพนักงานใหม่ ปี 2554 จากระบบทะเบียนข้อมูลพนักงาน แล้วนำรหัสพนักงานที่ได้มาเขียนลงในข้อสอบ
13.00 – 16.30
ปฐมนิเทศพนักงานใหม่จำนวน 19 คน แบ่งเป็นคนไทย 4คน และ พม่า 15 คน โดยทำการถ่ายรูป บันทึกรหัสรูปภาพเพื่อทำบัตรพนักงาน และทำการแจกข้อสอบหลังการปฐมนิเทศ
16.30 - 17.00
ทำการตรวจข้อสอบของพนักงานใหม่ จัดเรียงข้อสอบของพนักงานที่เข้าปฐมนิเทศในวันนี้


วัน พุธ ที่  9  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554  (ลาป่วย)



วัน พฤหัสบดี ที่  10  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.53 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 12.00
ทำการอัปเดทแบบฟอร์มข้อมูลการสอนงานและการประเมินผลตามตำแหน่งงาน ในปี 2010(ต่อ)
13.10 - 16.30
ปฐมนิเทศพนักงานใหม่จำนวน 17 คน แบ่งเป็นคนไทย 5คน และ พม่า 12 คน โดยทำการถ่ายรูป บันทึกรหัสรูปภาพเพื่อทำบัตรพนักงาน และทำการแจกข้อสอบหลังการปฐมนิเทศ
16-40 - 17.00
ทำการตรวจข้อสอบของพนักงานใหม่ จัดเรียงข้อสอบของพนักงานที่เข้าปฐมนิเทศในวันนี้



วัน ศุกร์ ที่  11  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.40 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 17.00
ตรวจข้อสอบของพนักงาน พร้อมทั้งเรียงเอกสารตามใบเซ็นชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานในรายชื่อพนักงานใหม่ ปี 2554 จากระบบทะเบียนข้อมูลพนักงาน แล้วนำรหัสพนักงานที่ได้มาเขียนลงในข้อสอบ ประจำเดือน สิงหาคม – ตุลาคม จำนวน  376 คน

ปัญหา

1.ด้านการสื่อสารกับพนักงาน เนื่องจากพนักงานเป็น มอญ / พม่า เป็นส่วนใหญ่ เวลาสื่อสารจึงไม่เข้าใจและฟังยาก
2. ข้อสอบของพนักงานที่เป็นพม่า / มอญ บางครั้งเขียนชื่อมาเป็นภาษาพม่า ทำให้อ่านไม่ออก

การแก้ไขปัญหา

1. หาพนักงานที่สามารถพูดและฟังภาษาไทยรู้เรื่อง มาเป็นผู้แปลภาษาให้
2.ต่อมาทำการเขียนชื่อให้กับพนักงานเองแล้วทำการแจกให้ตามรายชื่อที่เขียน