สัปดาห์ที่ 4 งานที่ปฏิบัติงานประจำวันที่ 21-25 พ.ย. 54

หน่วยงาน ทรัพยากรบุคคล แผนก ฝึกอบรม

วัน จันทร์ ที่  21  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.46 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 12.00
ทำการจัดเรียงเอกสารแบบประเมินผลการฝึกอบรมพนักงานใหม่ โดยเรียงตามรายชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน มิถุนายน จำนวน 218 คน
13.00 - 17.00
ทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน พศจิกายน  จำนวน 133 คน


วัน อังคาร ที่  22  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.30 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 11.00
ตวจสอบข้อมูลการสอนงานและผลการประเมินตามตำแหน่งงานเป็นรายบุคคล ตามแผนกแล้วทำการส่งเอกสารให้แต่ละแผนก
11.00 - 12.00
ทำซองการ์ดวันเกิดให้กำพนักงาน จำนวน 12 คน พร้อมติดรายชื่อพนักงานที่หน้าซอง
13-00 - 16.30
ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จำนวน 29 คน แบ่งเป็นคนไทย จำนวน 4 คน พม่า 25 คน
16.30 - 17.00
ตรวจข้อสอบพนักงานที่เข้าร่วมปฐมนิเทศ จำนวน 29 คน


วัน พุธ ที่  23  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.50 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 14.30
จัดบอร์ดกิจกรรม กีฬาสร้างสายสัมพันธ์ ระหว่างพนักงานในเครือ โดยได้จัดการแข่งกีฬาฟุตบอลนัดกระชับมิตร โดยได้จัดบอร์ดประมวลภาพการแข่งขันในรอบต่าง ๆ หัวข้อว่า RCG LEAGUE 2011
14.40 - 17.00
ตรวจข้อสอบพนักงานที่เข้าร่วมปฐมนิเทศ จำนวน 31 คน แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ


วัน พฤหัสบดี ที่  24  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.43 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 10.00
พิมพ์รายชื่อของผู้เข้าค่ายฝึกอบรม โดยพิมพ์รายชื่อของพนักงานและเลขที่ห้องพัก ร่วมถึงชื่อของผู้ที่พักห้องเดียวกัน แผนกที่สังกัด เบอร์โทร E-mail อายุ ความคาดหวังจากการเข้าร่วมอบรม สิ่งที่ต้องการเป็นพิเศษ การแพ้อาหารหรืออาหารที่รับประทานไม่ได้ โดยนำข้อมูลมาจากแบบสอบถามของผู้ที่เดินทางไปเข้าค่าย จำนวน 25 คน
10.00 - 12.00
ตรวจแบบประเมินผลการฝึกอบรมย้อนหลัง ของเดือน กุมภาพันธุ์ จำนวน 74 คน
13-00 - 17.00
ทำการจัดเรียงเอกสารแบบประเมินผลการฝึกอบรมพนักงานใหม่ โดยเรียงตามรายชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน กุมภาพันธ์


วัน ศุกร์ ที่  25  เดือน   พฤศจิกายน  พ.ศ. 2554 
เวลาเข้างาน       07.34 น.

เวลา
หน้าที่งาน
08.00 – 17.00
ทำการจัดเรียงเอกสารแบบประเมินผลการฝึกอบรมพนักงานใหม่ โดยเรียงตามรายชื่อ แล้วทำการค้นหารหัสพนักงานจากระบบ รวมถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน และตรวจสอบการลาออกของพนักงาน ในเดือน มกราคม – มีนาคม


ปัญหา

1.      ด้านการสื่อสารกับพนักงาน เนื่องจากพนักงานเป็น มอญ / พม่า เป็นส่วนใหญ่ เวลาสื่อสารจึงไม่เข้าใจและฟังยาก
2.      การตรวจเอกสารย้อนหลัง ซึ่งมีจำนวนมาก และพนักงานบางคนได้ลาออกไปแล้ว ทำให้การค้นหารหัสไม่เจอ ทำให้เกิดความล่าช้า การเขียนชื่อของพนักงานก็ยังป็นภาษาพม่าอยู่ จึงต้องทำการเปรียบเทียบการเซ็นชื่อกับข้อสอบ
การแก้ไขปัญหา
1.      หาพนักงานที่สามารถพูดและฟังภาษาไทยรู้เรื่อง มาเป็นผู้แปลภาษาให้
2.      ใจเย็น ๆ แล้วทำการสอบถามจากพี่เลี้ยง


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น